6 Langkah Mudah Buat Sistem Filing ADHD-Friendly

Mewujudkan sistem pemfailan yang menyimpan kertas kerja anda akan membuat anda merasa yakin bahawa anda boleh mencari semua dokumen penting anda dengan cepat dan mudah. Ini mungkin kelihatan jelas kepada seseorang yang tidak mempunyai ADHD; Walau bagaimanapun, apabila anda hidup dengan ADHD , tumpukan kertas, ketakutan, dan pencarian yang cemas sering berselisih apabila anda mencari sekeping kertas tertentu.

Menyediakan dan mengekalkan sistem pemfailan yang memberikan anda ketenangan fikiran adalah masa yang dibelanjakan dengan baik. Satu perkara yang menghalang orang yang ADHD daripada menubuhkan sistem pemfailan adalah bahawa ia boleh merasa luar biasa.

Buat Sistem Filing Mesra-ADHD

Oleh itu, terdapat 6 langkah mudah untuk mewujudkan sistem pemfailan ADHD yang mesra.

Pilih kabinet pemfailan yang anda suka. Anda akan lebih berkemungkinan menggunakan sistem pemfailan jika anda suka bagaimana kabinet kelihatan. Pilih salah satu yang sesuai dengan hiasan dan keperibadian rumah anda. Jika anda tidak pasti berapa banyak laci yang anda perlukan, buatlah sistem amalan menggunakan peti bank. Masukkan fail gantung anda di dalam kotak dan uji selama 1 atau 2 bulan sebelum melabur di sebidang perabot.

Folding Hanging. Setiap sistem pemfailan perlu menggantung folder. Mempunyai satu gantung folder setiap topik, sebagai contoh, "Penyata bank 2016." Dokumen yang berkaitan boleh terus ke folder gantung; mereka tidak perlu masuk ke dalam folder berasingan terlebih dahulu.

Label. Label setiap folder gantung dengan jelas. Anda boleh menulis label anda, mencetaknya atau menggunakan pembuat label. Jika anda tidak dapat membaca label atau lupa untuk melabelkan folder, mudah untuk meletakkan dokumen di tempat yang salah dan kemudian sistem pemfailan berhenti membantu. Apa yang anda tulis pada label adalah pilihan anda.

Lakukan dengan cara yang masuk akal untuk anda sehingga anda dapat mencari apa yang anda cari dengan cepat. Sebagai contoh, anda mungkin menulis 'penyata bank,' nama bank atau sesuatu yang lain yang bermakna kepada anda

Menguruskan folder. Memiliki ADHD bermakna pemikiran anda adalah kreatif dan bukan linear, dan bagaimana anda mengatur kabinet pemfailan anda boleh mencerminkannya. Sistem pemfailan anda tidak perlu diatur mengikut abjad! Anda mungkin memutuskan untuk mengumpulkan semua folder kewangan anda bersama-sama, semua folder kesihatan anda bersama-sama atau dengan cara lain yang merasakan logik kepada anda.

Gunakan warna. Menggunakan warna dalam sistem pemfailan anda adalah idea yang hebat. Orang dengan ADHD sangat visual, jadi dengan menggunakan folder tergantung warna yang terang akan membuat sistem pemfailan anda lebih menarik. Jika anda mengumpulkan barangan yang serupa bersama dalam folder berwarna yang sama, ia juga akan membantu anda mencari perkara dengan cepat juga. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai semua folder merah yang berkaitan dengan topik kewangan.

Pastikan folder diperkemas. Jangan keluarkan folder anda! Folder yang terlalu besar akan menjadikannya lebih sukar untuk menggunakan sistem pemfailan kerana ia sukar untuk menambah dokumen baru. Akibatnya, anda mungkin tergoda untuk berhenti menggunakan sistem pemfailan.

Jika folder anda semakin besar, inilah yang perlu dilakukan: