Penangguhan bermakna menanggalkan tugas sehingga minit terakhir mungkin. Orang yang mempunyai kecemasan sosial boleh menangguhkan kerana mereka tidak mahu membuat panggilan telefon, ingin mengelakkan interaksi sosial, atau kerana mereka merasakan kerja atau prestasi mereka mestilah "sempurna." Mengurangkan penangguhan adalah lebih mudah jika anda komited untuk menyelesaikan masalah penangguhan anda.
Sekiranya anda mendapati diri anda menangguhkan sesuatu, khususnya, langkah-langkah berikut boleh membantu anda memecahkan anda.
1. Memahami tugas sepenuhnya. Tanya diri anda, apa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas? Tulis atau tuliskan semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Sebagai contoh, jika anda perlu membuat panggilan telefon , langkah-langkah tersebut mungkin termasuk mencari nombor telefon, merancang apa yang akan anda katakan, dan memilih masa yang tepat untuk memanggil.
2. Tolak tugas ini menjadi tugas yang lebih kecil. Tugas yang lebih kecil harus terperinci, mudah diukur, mudah dicapai, dan mudah difahami. Jika anda mempunyai ucapan untuk memberi dalam 3 minggu, itu bermakna anda mempunyai 21 hari untuk menyediakan.
Menetapkan blok waktu tertentu untuk setiap 21 hari, dengan hari rehat jika diperlukan, dan melakukan tugas yang lebih kecil setiap hari yang anda ingin bekerja. Anda akan terkejut dengan apa yang dapat anda lakukan dalam 30 minit setiap hari berbanding penuh 24 jam pada hari terakhir.
Untuk menyelesaikan ucapan anda, memecahkannya ke dalam fasa penyelidikan, menulis, mengamalkan, dan menyemak semula. Dalam setiap fasa ini adalah tugas individu yang boleh anda selesaikan.
Jika anda tahu bahawa anda memerlukan lima contoh untuk ucapan anda, maka dedahkan satu hari untuk membaca cerita yang mungkin dimasukinya, dan hari yang lain untuk menulis kata-kata ke ucapan anda yang meliputi contoh-contoh tersebut.
Ingat untuk tidak mengatasi diri anda semasa menyelesaikan tugas-tugas kecil supaya anda tidak terus menunda-nunda. Jika anda menanggalkan tugas yang lebih kecil hari ini, esok anda akan mempunyai dua tugas untuk diselesaikan. Kesan bola salji mungkin berlaku, dan usaha anda untuk mengatasi penangguhan akan sia-sia.
Kualitas kerja anda juga dapat meningkat jika anda memecah tugas dan membuat persiapan. Berikan sekurang-kurangnya 30 minit ke fasa penyediaan. Bergantung pada tugas, 30 minit sehari mungkin semua yang anda perlukan. Tugas yang lebih kompleks mungkin memerlukan masa tambahan.
Sekiranya ia menjadi tugas untuk bekerja , kemudian tentukan berapa peratus hari kerja anda harus ditetapkan untuk tugas ini. Hari kerja anda hanya boleh membenarkan 10% untuk tugasan khas, tetapi 10% daripada 8 hari kerja adalah 48 minit. Fikirkan semua yang anda boleh mencapai matlamat anda dalam 48 minit!
Semasa masa penyediaan ini, pastikan anda memahami sepenuhnya tugas yang anda perlukan. Jika anda tidak memahami produk siap yang diperlukan, anda akan mempunyai masa yang sukar untuk mencipta tugas kecil untuk diselesaikan.
Ingat untuk sentiasa menambah satu atau dua hari untuk semakan dan pemeriksaan.
Setelah fasa penyediaan selesai, buat kalendar dan tentukan tugas-tugas kecil anda. Buat peringatan pada peranti mudah alih anda atau kalendar yang anda gunakan setiap hari.
Anda akan berasa hebat apabila anda menandakan tugas untuk selesai!
Perancangan adalah kunci. Jika anda merancang tugas dengan membuat tugas yang lebih kecil dan menyelesaikannya pada garis masa, anda akan mengurangkan penangguhan. Bagi mereka yang mempunyai kecemasan sosial, mendapat penangguhan mengenai penangguhan boleh bermakna keyakinan yang lebih besar dan kurang menghabiskan masa tanpa perlu membimbangkan tentang tarikh akhir yang tidak dijawab.