Saya pernah menjadi peminat yang besar apabila ia menjadi strategi yang popular untuk produktiviti. Idea menggandakan produktiviti dengan melakukan pelbagai perkara sekaligus sangat menarik untuk orang sibuk, dan hari ini kebanyakan kita sibuk. Walau bagaimanapun, beberapa kajian menunjukkan bahawa dalam kebanyakan kes, multi-tasking boleh menjejaskan produktiviti dan kecekapan negatif .
Ini caranya.
Multi-Tasking dan Otak Anda
Memberi tumpuan kepada lebih daripada satu tugas pada satu masa, berulang kali beralih balik antara dua atau lebih tugas, atau memberi tumpuan kepada banyak perkara dalam masa yang singkat semuanya boleh dianggap 'multitasking' dan mereka semua boleh meninggalkan anda kurang fokus dan efisien daripada anda mungkin berfikir. Ini kerana ia mengambil masa untuk minda anda untuk menyesuaikan diri dengan perubahan fokus ; setiap kali anda menukar tumpuan anda, anda mewujudkan keperluan lain untuk minda anda untuk fokus semula , dan ini boleh mengalirkan masa dan tenaga anda. Ini juga bermakna bahawa apabila anda melakukan multitask antara lebih daripada satu aktiviti yang memerlukan pemikiran berfokus, ia mengambil masa yang lebih lama daripada yang akan diambil jika anda telah memberi tumpuan pada setiap tugas secara individu.
Apabila Kerja Multi-Tasking
Apabila anda mengumpulkan tugas yang memerlukan tumpuan dan tumpuan dengan satu yang terutama fizikal dan sesuatu yang boleh dilakukan pada 'auto-pilot,' pelbagai tugas berfungsi dengan baik.
Ini kerana anda boleh meletakkan sebahagian besar tumpuan anda pada satu aktiviti dan biarkan yang lain dapat dilakukan kedua-duanya; anda tidak perlu terus memindahkan tahap tumpuan yang tinggi dari satu aktiviti ke yang lain. Berikut adalah beberapa contoh aktiviti berpasangan yang lebih bersesuaian dengan pelbagai tugas:
- Mendengarkan muzik atau buku audio sambil bersenam
- Mempunyai perbualan santai ketika melakukan kerja rumah
Apabila Ia Tidak Bekerja
Pelbagai tugas boleh menjadi pembunuh tumpuan dan tenaga apabila anda mencuba dua tugas yang memerlukan pemikiran sedar. Berikut adalah beberapa contoh aktiviti yang terbaik dilakukan secara berasingan:
- Mendengar muzik atau buku audio semasa menulis
- Mempunyai perbualan santai semasa melakukan kerja rumah (melainkan jika anda bercakap tentang kerja rumah itu sendiri)
Alternatif untuk Multi-Tasking
Jika anda mendapati diri anda berbilang tugas banyak masa, pertimbangkan untuk berehat dari situ. Anda tidak perlu menyerahkan pelbagai tugas sepenuhnya, tetapi berikut adalah beberapa alternatif untuk dicuba. Lihat bagaimana perasaan anda apabila anda menggabungkan ini apabila mungkin.
Tugas tunggal
Memberi tumpuan kepada satu tugas pada satu masa, seperti yang disebutkan, benar-benar boleh menjimatkan masa anda, jadi ia membayar untuk membiasakan diri dengan menumpukan satu perkara pada satu masa sebanyak mungkin atau sebanyak yang masuk akal untuk melakukannya. Apabila anda merasa tergoda untuk menjejalkan terlalu banyak aktiviti ke ruang yang sama, berikan diri anda kebenaran untuk memilih perkara yang paling penting buat masa ini dan tumpukan semata-mata di atasnya, jika mungkin. (Anda mungkin perlu membuat rancangan untuk apabila anda dapat menangani aktiviti lain yang perlu dilakukan sebelum anda dapat menghapuskannya dari fikiran anda, tetapi ini adalah sebahagian daripada proses tersebut.
Untuk lebih lanjut mengenai ini, lihat "berpecah" di bawah.) Jika terdapat terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan, anda mungkin perlu mengurangkan beberapa tanggungjawab anda. (Jangan bimbang, kita akan dapat juga dengan itu.)
Gunakan "Chunking"
Apabila anda mempunyai banyak tugas yang perlu dilakukan sepanjang hari, 'chunking' adalah strategi pengurusan masa yang berguna yang menjimatkan anda dari multi-tasking. Konsep di sebalik kekurangan adalah untuk mengetepikan sekeping masa untuk memberi tumpuan kepada satu tugas tertentu sambil meminimumkan gangguan, dan mengumpulkan tugas yang sama bersama-sama (seperti menyemak semua e-mel sekaligus bukannya sepanjang hari) untuk memberi tumpuan kepada semua sekaligus semasa bahagian tertentu masa.
Ini menghilangkan masa tambahan yang diperlukan untuk menaiki pesawat dengan cepat dari satu aktiviti ke tempat lain dan akhirnya menjimatkan masa sepanjang hayatnya dibelanjakan dengan tumpuan dan kecekapan yang lebih besar.
Pare Down Your Schedule
Sekiranya anda mendapati diri anda secara kronik melakukan pelbagai tugas kerana ada terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan, tugas tunggal boleh membantu (kerana anda benar-benar mengurangkan jumlah keseluruhan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu) tetapi anda mungkin mendapat manfaat daripada memotong sebahagian daripada komitmen dalam jadual anda yang tidak semestinya diperlukan. Adakah anda mempunyai apa-apa tabiat yang mengalirkan jadual anda tetapi tidak melayani anda atau komitmen yang boleh anda jatuhkan tanpa apa-apa akibat yang berkekalan, sangat negatif? Melihat kepada keutamaan anda dan mengikut jadual anda, seperti sekarang, anda boleh mempertimbangkan jika anda dapat mengurangkan bilangan perkara yang anda perlu lakukan dalam sehari, dan anda mungkin merasa kurang tertekan dan ditekan masa.