Jangan lakukan apa yang boleh anda lakukan hari ini. Lebih baik lagi, jangan lepaskan 'hingga esok apa yang boleh anda hindari sekaligus!
Saya tidak tahu siapa yang mencipta frasa ini, tetapi mereka mestilah kemurungan. Gejala-gejala yang kita hadapi, seperti keletihan dan keputusasaan, menjadikannya begitu mudah untuk mengatakan kepada diri kita sendiri, "Saya hanya akan meletakkan ini sehingga esok ketika saya merasa lebih baik".
Sebelum kita tahu, tarikh akhir itu menjejaskan kita dan kita mula panik. Apa cara terbaik untuk menangani panik? Sembunyikan kepala anda di dalam pasir dan berharap ia akan hilang! Tidak semestinya, tetapi penangguhannya adalah kebiasaan mudah untuk jatuh ke dalam dan sebagai panik gunung, begitu pula kemurungan. Semakin semakin tertekan, kita semakin menghindari realiti.
Mengapa Kami Menangguhkan
Kenapa kita jatuh ke dalam perangkap penangguhan masa demi masa? Kerana penangguhan menjadi cara - tidak peduli betapa maladaptive - mengatasi emosi dan gejala fizikal yang mengiringi kemurungan . Ia mungkin membawa sedikit kelegaan sementara, tetapi akhirnya kita bangun pada hari berikutnya dan mendapati bahawa tiada brownies telah jatuh dalam sekelip mata dan melakukan kerja kita untuk kita.
Gaya penangguhan yang sesuai dengan anda?
- Menguruskan pemikiran dan tindakan dan menjaga jejak dengan pelan adalah sukar. (Orang dengan ADD / ADHD mungkin tergolong dalam kategori ini.)
- Tugas kelihatan begitu menggembirakan sehingga sia-sia untuk dicuba.
- Perasaan bermusuhan terhadap seseorang menyebabkan anda mahu menghukum mereka dengan meletakkan perkara.
- Rutin dan jadwal menyebabkan anda berasa memberontak.
- Anda takut penolakan.
Gaya penangguhan ini boleh bertindih dalam satu daripada empat tema:
Self-Doubt - Orang-orang ini merasa ada standard tegar tentang bagaimana seharusnya dilakukan dan mereka takut mereka akan gagal.
Mereka meneka diri dan menangguhkan mengambil tindakan.
Ketidakselesaan yang tidak sengaja - Orang ini mengelakkan aktiviti yang akan menyebabkan mereka berasa kecewa, tidak selesa atau kecemasan. Sebaliknya ironinya, perbuatan menghindari aktiviti itu tidak membuatnya hilang sehingga ketegangan berlaku kerana penghindaran ini.
Pemandu yang berdosa - Orang yang merasa rasa bersalah terhadap tugas yang dibatalkan, tetapi membetulkan kekurangan tindakan yang asal terus berlengah-lengah untuk tidak menghadapi rasa bersalah.
Habitual - Orang itu telah berlengah-lengah sekali, ia menjadi tindak balas tertanam. Orang itu tidak lagi berfikir tentang mengapa mereka melakukannya, mereka merasakan ia hanya sebahagian daripada diri mereka sendiri. Ia menjadi tindak balas automatik untuk mengatakan, "Ini terlalu sukar", "Saya terlalu letih", atau ketawa sebagai cacat watak.
Sebaik sahaja anda mengenali gaya penangguhan anda, anda boleh mengambil langkah-langkah untuk menghentikannya.
Tips Pengurusan Masa untuk Mengalahkan Penangguhan
Salah satu perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan untuk diri sendiri adalah untuk mendapatkan teratur. Buat senarai, ambil kelas dalam organisasi, atau beli penganjur. Lakukan apa sahaja untuk anda. Satu kata nasihat: ikut prinsip KISS (Tetap mudah, bodoh). Jika sistem organisasi anda terlalu rumit, ia akan menjadi tugas lain untuk dielakkan.
Inilah sistem saya sendiri. Anda dialu-alukan untuk menggunakannya jika ia berfungsi untuk anda.
- Buat senarai apa yang perlu dilakukan. Ini boleh disenaraikan tanpa susunan tertentu dan akan memberikan anda pengendalian hanya apa yang perlu anda capai.
- Prioritikan ini. Cara saya melakukan ini adalah dengan tarikh akhir. Saya menyusunnya dengan tepat apabila tiba masanya. Anda juga boleh menentukan kedudukan mereka dengan betapa pentingnya untuk menyelesaikannya. Contohnya, membayar bil anda pada masa mungkin lebih penting kepada anda daripada membersihkan almari anda. Lakukan yang pertama.
- Dapatkan sendiri kalendar dengan ruangan untuk menulis nota masuk Saya secara peribadi menggunakan notebook terikat dan menulis dalam tarikh yang saya pergi. Saya membuat halaman dengan tarikh untuk perancangan jangka panjang dan juga menyimpan senarai berasingan yang saya pindahkan matlamat jangka pendek saya juga.
- Ambil apa yang di bahagian atas senarai keutamaan anda dan tentukan berapa lama masa yang diambil untuk mencapainya. Sekiranya ia satu tugas yang cepat, letakkan itu untuk dilakukan hari ini. Jika ia mengambil masa yang lebih lama, bahagikannya kepada tugas-tugas yang lebih kecil untuk tersebar selama beberapa hari. Tuliskan ini dalam kalendar anda dengan tarikh tertentu untuk mencapai setiap. Termasuk tarikh akhir anda untuk menyelesaikan tugas ini pada kalendar anda juga.
- Pastikan mengisi kalendar anda sehingga anda mempunyai masa yang ditetapkan untuk melakukan setiap item semasa masih memenuhi tarikh akhir anda. Berhati-hati untuk tidak melebihkan diri anda dan memberi banyak masa untuk kelewatan. Ini akan membolehkan anda berasa yakin bahawa anda boleh mencapai semua yang anda perlukan pada masa yang anda miliki. Sekarang anda boleh berehat dan bekerja pada satu item pada satu masa tanpa merasa perlu melakukan semuanya sekaligus.
Bite Off Only What You Can Chew
Pernah perhatikan bagaimana pecah pusat perbelanjaan besar? Banyak lilitan dan lilitan, tahap, dan koridor sampingan? Terdapat sebab yang sangat baik untuk ini. Jika pusat membeli-belah diletakkan lurus, kita dapat melihat sejauh mana kita berjalan dengan lancar. Jika kita benar-benar tahu sejauh mana kedai-kedai, kita mungkin akan meninggalkan pusat membeli-belah, masuk ke dalam kereta dan memandu dari kedai untuk menyimpan. Dengan memandang kami berpecah menjadi potongan kecil, kami merasa seolah-olah jarak yang lebih kecil. Trik psikologi yang sama ini boleh digunakan untuk membantu kita mengatasi penangguhan. Pecahkan projek besar ke tugas yang lebih kecil. Contohnya, membuat cukai anda boleh dipecahkan kepada: mengambil borang yang diperlukan, dapatkan rekod teratur, isi borang, bentuk cek double untuk ketepatan dan mel. Ia tidak sepatutnya sangat membebankan sekiranya anda mengambil sedikit demi sedikit pada satu masa.
Buat sahaja!
Kali berikutnya anda dapat berkata diri, "Saya boleh buat ini nanti", fikir Nike. Buat sahaja! Teruskan melalui perasaan dan lakukan sekarang. Rasa yang anda dapati apabila anda selesai akan menjadi lebih baik daripada apa-apa kelegaan yang anda dapat dari meletakkannya.
Jadual Masa Ganjaran
Semasa anda bekerja melalui tugas anda, anda mungkin mendapati minda anda hanyut kepada semua aktiviti yang anda lebih suka lakukan. Anda akan mendapati lebih mudah untuk menumpukan perhatian kepada kerja anda jika anda tahu bahawa anda mempunyai waktu yang dijadualkan untuk aktiviti ini. Beritahu diri sendiri, saya akan bekerja keras hari ini untuk mencapai matlamat saya kerana esok hari Sabtu dan saya telah dijadualkan untuk memancing. Mengetahui bahawa anda telah menyelesaikan tugas anda juga akan memudahkan untuk berehat dan menikmati masa lapang anda.
Busters kegelisahan
Adakah pemikiran melakukan tugas tertentu mengisi anda akan kebimbangan ? Pertama, cubalah ini:
- Menghirup dengan mendalam sambil mengira lima rentetan jantung (anda boleh menyemak dengan mudah dengan merasakan denyutan anda).
- Menghembuskan nafas apabila anda mengira lima rentetan jantung.
Anda harus perhatikan selepas setiap nafas bahawa kadar degupan jantung anda sebenarnya perlahan dan anda berasa kurang tegang. Sekarang, lakukan sesuatu, tidak kira betapa kecilnya. Hanya buat permulaan. Tindakan yang dilakukan untuk menyelesaikan sesuatu akan mengurangkan kebimbangan anda.
Tukar Harapan Anda
Kesempurnaan dan perasaan bahawa perkara sepatutnya menjadi cara tertentu, boleh menjadi penghalang untuk mengatasi penangguhan. Kali seterusnya anda dapat menggunakan bahasa seperti "harus" atau "mesti", menilai jika ini hanya sekatan yang anda buat pada diri sendiri atau mereka disokong oleh realiti keadaan.
Pemikiran yang fleksibel: "Saya mesti mendapat A di kertas ini atau saya akan menjadi kegagalan total. Hanya ada kerja yang perlu dilakukan, saya akan tunggu sehingga esok apabila saya berasa lebih baik dan boleh melakukan pekerjaan yang lebih baik."
Realiti: Tidak melakukan kerja anda sekarang akan membawa kepada tugas yang ceroboh, tergesa-gesa sebelum tarikh akhir anda dan akan meninggalkan anda berasa sangat cemas dan tertekan untuk melakukan pekerjaan yang tepat.
Strategi Mengatasi: Lihat mengapa anda menangguhkan. Adakah pemikiran gagal membuat anda berasa cemas? Ambil nafas panjang , ganti pemikiran negatif anda tentang kegagalan dengan pemikiran kejayaan akademik terdahulu anda, dan pilih tugas yang lebih kecil (seperti menyediakan bibliografi) untuk memulakan keributan di.
Trik Mental Memberi Anda Momentum
Jika anda mempunyai beberapa perkara kecil yang perlu dikaitkan dengan projek yang sedang dijalankan, lakukan perkara pertama. Walaupun anda mempunyai beberapa tugas yang lebih besar yang tersisa, secara psikologi ia merasakan seolah-olah anda kurang melakukan apabila senarai itu tidak begitu lama. Ia memberi anda perasaan bahawa anda telah mencapai sesuatu. Ingat, ia mesti menjadi tugas yang relevan untuk mencapai matlamat anda. Bangkai daun boleh menjadi tugas yang cepat dan mudah, tetapi jika apa yang anda benar-benar perlu dicapai adalah kertas jangka panjang, anda tidak akan membantu diri anda sendiri.
Apabila anda telah mencapai satu tugas, tandakan ia pada senarai anda dengan pen. Ia memberi anda pengesahan visual bahawa anda mendapat tempat. Sekali lagi, ini memberikan anda psikologi rangsangan. Kadang-kadang saya merasa seolah-olah saya tidak melakukan apa-apa, tetapi apabila saya melihat apa yang ditandakan saya melihat saya sebenarnya telah melakukan sedikit. Saya terus menambah tugasan baru.
Pelan Terbaik ...
Ingat, jika ada yang boleh salah, ia akan. Benarkan diri anda lebih daripada masa yang mencukupi untuk menyelesaikan setiap tugas. Sekiranya anda tidak memerlukan setiap kali anda membenarkan, anda akan dapat maju lebih awal daripada jadual. Ini akan menjadi rangsangan psikologi kepada anda. Sekurang-kurangnya, anda tidak akan dibiarkan tergesa-gesa untuk menyelesaikannya.
Jangan panik sekiranya anda berada di belakang jadual. Sekiranya anda membiarkan diri anda meluangkan masa tambahan setiap hari, anda akan mengalihkan segalanya ke hadapan sehingga anda mengejar. Kuncinya adalah untuk meninggalkan diri anda menjadi fleksibel.
Bagaimana jika anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan segala-galanya? Dapatkan kreatif. Minta sambungan pada tarikh akhir, dapatkan bantuan dari rakan dan saudara mara, perintahkan tugasan kepada orang lain, lepaskan perkara yang tidak penting dari jadual anda (dunia tidak akan berakhir jika anda tidak dapat menghidupkan semula sebelum kunjungan ibu mertua anda), atau dapatkan bantuan luar. Saya tidak menemui satu situasi lagi yang tidak dapat diselesaikan entah bagaimana apabila saya membiarkan jangkaan saya berubah bagaimana seharusnya .